Seido est un logiciel de gestion locative pour les agences immobilières en Belgique qui vous fait gagner jusqu'à 15 heures par semaine grâce à la centralisation et l'automatisation de vos opérations.
Données hébergées dans l'UE, conformité RGPD
Votre équipe absorbe la charge opérationnelle à la main, jusqu'à saturer. Arrivé là, deux mauvais choix : embaucher un gestionnaire de plus, ou refuser des mandats.
L'info meurt dans le canal où elle arrive, dispersée entre e-mail, WhatsApp, appels et notes.
Un ordre d'intervention part, puis silence radio. Fait ? En cours ? Oublié ? Trou noir.
Le prestataire jure l'avoir envoyé. On fouille trois boîtes mail, WhatsApp, le Drive. Introuvable.
Un collègue est absent : tout le contexte était dans sa tête. L'équipe ne peut pas se relayer.
perdues en tri, relances et recherche d'information, soit près de la moitié de la semaine d'un gestionnaire.
avant saturation en coordination manuelle. Le frein, c'est le temps, pas le nombre de clients.
pour embaucher un gestionnaire de plus, ou refuser des mandats. Les deux freinent la croissance.
Chaque étape de l'intervention digitalisée, du premier signalement jusqu'à l'archivage.
WhatsApp, e-mail, SMS : tout arrive dans une seule file. L'IA capture, qualifie et rattache au bon lot sans saisie manuelle.
L'IA catégorise par type, priorise par urgence et suggère le bon prestataire. Vous validez en un clic.
Votre plombier habituel reçoit la mission sur son téléphone. Disponibilités, historique, devis types : tout au même endroit.
Le prestataire dépose son devis, vous le validez en un clic, le compteur de coûts se met à jour seul.
Trois créneaux proposés, le locataire choisit, tout le monde reçoit l'invitation. Fini les 14 messages pour caler une heure.
Photos avant / après, statut visible par tous en temps réel, clôture et archivage automatiques pour la traçabilité.
Là où les autres s'arrêtent au suivi de tâches, Seido coordonne tout le monde, sans que vous soyez le passe-plat.
Un WhatsApp ou un e-mail de locataire devient une fiche d'intervention triée en 30 secondes. Le tri manuel disparaît.
Vos propres prestataires reçoivent leurs missions sur leur téléphone : accepter, proposer un créneau, déposer devis et photos. 3 taps, sans formation.
Gestionnaire, prestataire et locataire voient la même intervention, mise à jour en temps réel. Plus personne ne demande « où ça en est ».
Et aussi
Le locataire suit sa demande étape par étape, comme un colis. Vos lignes téléphoniques respirent.
Seido se branche sur vos comptes existants (ING, Belfius, KBC, BNPPF) via l'Open Banking. Réconciliation loyers / dépenses automatique, sans wallet à ouvrir.
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…Loyers, impayés, charges, vos honoraires en poste distinct, interventions, indexations : le rapport se compose tout seul et part par e-mail en PDF, après votre validation. Rendre compte est une obligation du mandataire en Belgique (art. 1993 de l'ancien Code civil ; code de déontologie IPI, art. 73).
Indexation des loyers et échéances suivies pour les trois régions. Chaque action laisse une trace horodatée, à valeur probante en cas de litige.
Le temps de coordination rendu devient de la capacité : 50 à 100 mandats supplémentaires par gestionnaire, sans recruter.
Zéro échéance oubliée, chaque échange tracé, un collègue reprend n'importe quel dossier avec tout l'historique.
Locataires informés en temps réel, propriétaires informés sans y penser : moins d'appels, plus de satisfaction, plus de mandats reconduits.
Seido est né d'un constat de terrain : les agences qui développent leur gestion locative se noient dans la coordination. Arthur, son fondateur au profil business analyst et technique, a conçu et développé le produit main dans la main avec des agences de gestion, dont une qui pilote plusieurs centaines de lots. Chaque fonctionnalité vient d'un problème réel de gestionnaire.
Trois formules : tout gérer vous-même, automatiser votre gestion, ou gérer pour vos propriétaires. Facturation annuelle, au bien réellement géré.
Parkings, box et garages : 5 emplacements = 1 lot, soit 10, 18 ou 24 € HTVA par emplacement et par an selon la formule.
Prix hors TVA (HTVA) : la TVA belge de 21 % s'ajoute à la facture, récupérable par les entreprises assujetties. Particulier non assujetti : Essentiel 60,50 €, Pro 108,90 €, Max 145,20 € TVAC par lot et par an, et 12,10 €, 21,78 € ou 29,04 € TVAC par parking, box ou garage.
Oui. Les données sont hébergées dans l'Union européenne ; certains sous-traitants techniques opèrent hors de l'UE, sous les garanties du RGPD, et sont listés dans notre DPA. Chaque action laisse une trace horodatée.
Un expert Seido se déplace dans vos bureaux pour une migration complète en moins d'un mois : il analyse vos process, reprend vos données (Excel ou CRM) et forme votre équipe.
Oui. Patrimoine, baux, contacts, historique des loyers et dépenses : tout est migré, que vos données viennent de fichiers Excel ou de votre CRM immobilier.
Non. Vous payez par lot géré. Inviter vos prestataires et vos locataires sur leurs portails est inclus, sans coût supplémentaire.
Ce n'est pas un chatbot. C'est une couche qui trie l'entrant, propose une action, que vous validez. Vous gardez la main sur ce qui engage l'agence.
Non, il n'y a pas d'option à ajouter. La formule Essentiel couvre toute la gestion locative sans IA ; à partir de Pro, l'assistant IA Seido est inclus, sans compteur ni crédit.
Oui, et le portail prestataire est pensé mobile-first : accepter une mission, proposer un créneau et déposer des photos se font en quelques taps.
Une démo personnalisée d'une heure, sur un compte de démonstration. On vous montre concrètement comment Seido absorbe vos interventions, pas un pitch générique.
Vous choisissez le créneau directement dans notre agenda. Confirmation immédiate, sans attendre notre rappel.
Ou remplissez le formulaire ci-contre : réponse garantie sous 24 h, du lundi au vendredi.